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PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

株式会社石川トヨペットカローラ(以下、「弊社」といいます)では、「採用活動におけるプライバシーポリシー」(以下「本ポリシー」といいます)に基づき、採用活動に関連して取得する各応募者(以下「応募者」といいます)の個人情報を取り扱います。弊社は、採用活動に際し、応募者に個人情報の提供をお願いしています。 応募者の個人情報が、本ポリシーにしたがって利用および提供されることに同意いただくことになりますので、本ポリシーの内容をご確認ください。 なお、弊社の提供するサービスに関するプライバシーポリシーについては、こちらをご覧ください。

取得する個人情報

本ポリシーにおける個人情報とは、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」といいます)2条1項に定める個人情報をいいます。 弊社は、「2.個人情報の利用目的」に定める目的を達成するために、応募者から、または採用エージェント等、委託している業務委託先から、以下を含む応募者の個人情報を取得します。

  1. 氏名、年齢、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、学歴、職務経歴、保有する資格等の情報、現在の年収、希望年収、その他の情報

  2. 履歴書、職務経歴書、エントリーフォーム、アンケート等形式を問わず、採用活動への応募のために応募者が弊社に提供した書類等に含まれる一切の情報

  3. 対話、通信、電話等、弊社と応募者との間で行われるあらゆる形式のコミュニケーション(面接におけるコミュニケーションを含みますが、これに限られないものとします)の一切の内容

  4. 採用活動への応募・参加の履歴および採用選考における選考結果

弊社が取得する個人情報には、性別、健康状態等に関する情報(以下、総称して「機微情報」といいます)が含まれる場合があります。 機微情報の提供は任意であり、当社は応募者の事前の同意を得た場合にのみ、機微情報を取得するものとします。 取得した機微情報は、採用における多様性の向上を含む採用プロセスの改善、業務の適性(配属等)や健康確保のために必要な範囲でのみ利用します。

個人情報の利用目的

弊社は、応募者から取得した個人情報を、採用活動の目的に必要な範囲において利用します。

  1. 弊社の採用選考に際し、応募者の適格性を評価するため

  2. 採用における多様性の向上を含む採用プロセスの改善

  3. 業務の適性(配属等)や健康確保

  4. 応募者に雇用機会やイベント等についての情報を提供するため

  5. 弊社の雇用機会やイベント等の改良・改善または満足度調査のため

  6. 弊社の採用活動に関して応募者に連絡を行うため

  7. 応募者についての情報を管理するため

  8. 将来の採用計画のために統計的に利用する等、採用活動に付随する目的のため

  9. 応募者が当社に入社された場合、応募者の雇用管理のため

  10. 前各号に掲げる利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取り扱いの全部又は一部を第三者に委託するため

弊社は、法令で認められる場合を除き、応募者の個人情報を上記の利用目的以外に利用しません。 上記利用目的の達成に必要な範囲を超えて応募者の個人情報を取り扱う場合には、別途応募者の同意を得た上で行うこととします。

個人情報の第三者への提供

弊社は、以下の場合を除き、応募者本人の同意を得ない限り、応募者の個人情報を第三者に提供しません。 なお、第三者には、個人情報保護法に定める外国にある第三者が含まれる場合があります。

  1. 法令に基づく場合

  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、応募者の同意を得ることが困難な場合

  3. 公衆の衛生の向上のために特に必要がある場合であって、応募者の同意を得ることが困難な場合

個人情報の取扱いに関する第三者への委託

弊社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部又は一部を第三者に委託することがあります。

個人情報の安全管理

弊社は、個人情報の漏洩、滅失または毀損を防止するため、個人情報の保護に関する法律に従い、個人情報保護のために適切な法的措置、組織上の措置及び技術的な措置を講じます。

個人情報の開示・訂正・利用停止等の手続

弊社は、応募者から個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止(以下「開示等」といいます。)の依頼があった場合、法令にしたがい適切に対応します。 個人情報の開示をご請求される場合には、担当までご連絡ください。 なお、次のいずれかに該当する場合には、開示等の対象となりません。

  1. 弊社における選考に関する情報

  2. 合否の結果等に関わる弊社の評価情報

応募者が、登録フォームより送信した個人情報の訂正を希望する場合は、訂正を反映した最新の個人情報を登録フォームより再送信することで、訂正を受付けます。 なお、個人情報をご提供いただけない場合は、選考の対象外となる可能性がございますことをご了承ください。

本ポリシーの改善および更新

弊社は本ポリシーに関し、適宜改善に取り組みます。 法令変更への対応や採用活動の必要性等に応じて、本ポリシーが改定される場合があります。

お問い合わせ

「個人情報の開示・訂正・利用停止等の手続」を含む本ポリシーに関するお問い合わせは、下記担当までお願いします。

株式会社石川トヨペットカローラ

採用情報相談窓口

お問い合わせメールアドレス

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